Una de las maneras mas rápidas y cómodas de importar emails es por medio de un archivo CSV, ya que es facil generarlo desde cualquier tipo de software donde tengamos nuestros datos.

Es probable que tengan ademas agregados unos campos personalizados para utilizar más datos de los que propone por defecto phplist. En este caso vamos a ver un CSV como importar unos correos con 2 campos personalizados (Empresa y Localidad) y el campo email.

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Además de la página para desuscribir que tiene PHPList para que cada uno de nuestros suscritores, es probable que en alguna ocación necesitemos darlos de baja nosotros mismos.

Si solo queremos hacerlo a un usuario o a pocos usuarios podemos hacerlo desde PHPList, desde la página de Detalles de Usuarios, tenemos acceso en la linea superior al cuadro de datos estas opciones:

delete | email@servidor.com.ar | update page | unsubscribe page | history (generalmente estan en inglés por error en la traducción)

Desde unsubscribe page vamos a una página donde podemos ingresar la razón por la cual fue dado de baja y automaticamente el usuario pasa a la lista negra y deja de recibir correos. El email es agregado a dos tabla phplist_user_blacklist y phplist_user_blacklist_data. Leer el resto de esta entrada…

La seccion de gestionar usuarios de PHPList es muy útil sobre todo si tenemos algún sistema de suscripción desarrollado en forma externa a nuestro sistema de listas, aunque sirve para modificar datos, editar suscripciones, importar usuarios, exportar usuarios y varias funciones más.

Las opciones más útiles son:
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Antes que nada debemos comprender que un usuario, identificado por su correo, debe ser único en nuestra base de datos, y que luego de ser parte de nuestra base de datos podemos hacerlo miembro de más de una lista.

Una vea dentro del admin, vamos a la opción USUARIOS del menú lateral derecho y luego a AÑADIR USUARIO, o ADD USER. Si bien acá nos encontramos con varios campos solo es necesario cargar el email.

Abajo de este formulario encontramos las lsitas activas en nuestro sistema. Solo debemos seleccionar todas las que queremos que este usuario sea miembro.

Este usuario no estara activo aun, por lo que no vamos a poder enviarle un correo de lista, ni test hasta que no lo tengamos confirmado.

Esto podemos hacerlo de 3 formas:

Al momento de la carga debemos poner con valor “1″ el campo “Is this user confirmed (1/0)”

También podemos hacerlo en cualquier momento modificando el miembro desde “USUARIOS> MOSTRAR USUARIOS SIN CONFIRMACIÓN (Show only unconfirmed users)

Y la más facil y rápida de todas, sobre todo si tenemos varios usuarios sin confirmar, es ir a  GESTIONAR USUARIOS > CONCILIAR USUARIOS > MARCAR A TODOS LOS USUARIOS COMO «CONFIRMADO».

En otro post como crear páginas de suscripción a phplist.